Неожиданное приключение после возврата денег от поставщика

Однажды я оплатил сервис CloudPayments на 6 месяцев вперёд со счёта моего ИП. Через 2 месяца от услуг пришлось отказаться, и я попросил расторгнуть договор и вернуть часть предоплаты. Сервис перечислил деньги обратно на счёт моего ИП.

Потом я сдал годовой отчёт по УСН в налоговую.

А потом налоговая прислала письмо с просьбой исправить отчёт. На счёт пришло денег больше, чем я указал как доход в отчёте. В налоговой посчитали, что это неправильно.

Фишка в том, что «возврат средств от поставщика» не является доходом и налогом не облагается. Чтобы объяснить суть спорной транзакции, пришлось поехать в налоговую и предоставить распечатки:

  • Договор оферты CloudPayments;
  • Подписанное мной допсоглашение;
  • Счёт для предоплаты 6 месяцев услуг;
  • Моё платёжное поручение для оплаты этого счёта;
  • Акты об оказании услуг за 2 месяца;
  • Моё официальное письмо о расторжении договора и возвращении части предоплаты;
  • Платёжное поручение CloudPayments, где в наименовании платежа указан «возврат»;
  • Переписка с менеджером (сначала они не хотели возвращать часть предоплаты).

Через некоторое время позвонил в налоговую — претензий ко мне больше не было.

Выводы:

  • Банк (в моём случае это был Альфа-банк) передаёт в налоговую информацию о поступлениях на расчётный счёт ИП;
  • Либо он не передаёт наименования платежей, либо налоговая им не верит;
  • Если был возврат средств от поставщика или вы вернули деньги клиенту, оформляйте процесс корректно, чтобы были доказательства;
  • Скорее всего, мой комплект документов избыточен, но он показал всю историю вопроса;
  • Если возврат маленький и вам некогда общаться с налоговой, проще посчитать возврат доходом, указать его в отчёте по УСН и заплатить налог.

Интересные детали:

  • В письме из налоговой не говорится, какая транзакция вызывает вопросы или какой должна быть сумма дохода по их мнению;
  • Инспектор вызвала меня к конкретному времени, но в этот день оказалась на больничном. Её коллеги рассматривать мои документы отказались, пришлось передавать их через канцелярию: сидеть в очереди, писать заявление, составлять опись;
  • Зато её коллега подтвердила гипотезу о том, какая транзакция стала причиной нашего общения.

Технологии цифрового маркетинга — книга, где я был соавтором (параграф про создание сайта) и литературным редактором (привёл текст к единой стилистике и упростил формулировки). От 250 рублей.